Znajdujesz się tutaj:

Konferencje I Kongresy

Kontakt
+48 22 487 84 64
600 011 773
everal@everal.pl
Organizacja konferencji firmowych to kompleksowy proces planowania, koordynacji i zarządzania wydarzeniem mającym na celu zgromadzenie grupy osób o wspólnych interesach i celach. Konferencje mogą mieć różne misje, takie jak wymiana wiedzy, prezentacja nowych osiągnięć naukowych, omówienie ważnych problemów społecznych czy promocja usług, lub np. podsumowanie roku czy też prezentacja produktu.

Najważniesze aspekty organizacji konferencji firmowych to:

  • Cel i temat: określenie celu konferencji oraz tematu, który będzie poruszany podczas wydarzenia.
  • Lokalizacja: wybór odpowiedniej lokalizacji, czy to sala konferencyjna w hotelu, centrum kongresowe czy inny obiekt.
  • Agenda: stworzenie godzinnego programu konferencji, uwzględniającego wystąpienia prelegentów, przerwy kawowe, dyskusje i inne elementy.
  • Rejestracja uczestników: organizacja systemu rejestracji uczestników, zarówno online, jak i na miejscu, a także zapewnienie recepcji czy pomocy dla osób niepełnosprawnych.
  • Obsługa techniczna: zapewnienie odpowiedniego wyposażenia technicznego, takiego jak sprzęt audio-wideo, oświetlenie czy nagłośnienie.
  • Catering: koordynacja obsługi cateringowej, w tym przerw kawowych, lunchu czy kolacji.
    Transport: zapewnienie transportu dla uczestników, jeśli konferencja odbywa się w znacznej odległości od siedziby Waszej firmy.
  • Materiały konferencyjne: przygotowanie materiałów dla uczestników, takich jak teczki, ulotki czy płyty z prezentacjami.
Organizacja konferencji wymaga staranności, dokładności i współpracy z różnymi dostawcami. Warto także skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji eventowej, która ma doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń i wie jak skoordynować pracę poszczególnych zespołów.

Potrzebujesz więcej informacji?
Jesteśmy do Twojej dyspozycji!

Specjalizujemy się w organizacji eventów korporacyjnych. Od 2002 roku dostarczamy kreatywne rozwiązania związane z bezpośrednią realizacją projektów takich jak imprezy integracyjne, pikniki firmowe, konferencje czy wyjazdy motywacyjne.
Copyright © 2021 – 2024 All Rights Reserved
Realizacja: xseox.pl
envelopephone-handsetphonecrossmenu