Rodo w Everal

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

EVERAL PIOTR DUTKIEWICZ
ul. Żwirki 5a lo2
05-091 Ząbki
NIP: 5242395192

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Everal Piotr Dutkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Everal Piotr Dutkiewicz" z siedzibą w Ząbkach (05-091) przy ul. Żwirki 5a lo2, NIP: 5242395192.

1.2 Kontakt z Administratorem

Adres: ul. Żwirki 5a lo2, 05-091 Ząbki
E-mail: daneosobowe@everal.pl
Telefon: 22 487 84 64

1.3 Podstawa prawna

Niniejsza polityka prywatności została opracowana na podstawie:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

2. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
• Dane finansowe: numer rachunku bankowego, dane dotyczące płatności
• Dane zawodowe: miejsce pracy, stanowisko, wykształcenie (w zakresie niezbędnym)
• Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, cookies

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

3.1 Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie danych w celu:

• Realizacji zawartych umów
• Świadczenia usług
• Obsługi reklamacji i zwrotów
• Prowadzenia korespondencji związanej z umową

3.2 Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie danych w celu:

• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Wystawiania faktur i prowadzenia ewidencji sprzedaży
• Wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa

3.3 Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzanie danych w celu:

• Prowadzenia działań marketingowych własnych produktów/usług
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT
• Prowadzenia analiz statystycznych

3.4 Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzanie danych w celu:

• Przesyłania newslettera
• Prowadzenia działań marketingowych produktów/usług podmiotów trzecich
• Innych celów wymagających zgody

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT: hosting, systemy CRM, analityka
• Dostawcy usług księgowych i prawnych
• Instytucje finansowe: banki, firmy płatnicze
• Kurierzy i firmy logistyczne
• Organy publiczne: na podstawie obowiązujących przepisów prawa

5. TRANSFER DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że:

• Jest to niezbędne do realizacji umowy
• Istnieje odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności
• Zastosowano odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule ochrony danych)

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• Dane umowne: przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane księgowe: przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości (5 lat)
• Dane podatkowe: przez okres wynikający z przepisów podatkowych
• Dane marketingowe: do momentu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• Dane techniczne: przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

7.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub ich uzupełnienia.

7.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

7.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz do ich przeniesienia.

7.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.

7.7 Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem.

8. SPOSÓB REALIZACJI PRAW

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:

• Drogą elektroniczną na adres: daneosobowe@everal.pl
• Listownie na adres: ul. Żwirki 5a lo2, 05-091 Ząbki
• Telefonicznie pod numerem: 22 487 84 64

Żądania będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

9. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

W przypadku naruszenia przepisów RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring systemów bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

11. COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Administrator może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści
• Prowadzenia działań marketingowych

Szczegółowe informacje na temat cookies znajdują się w [Polityce Cookies].

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 01.07.2025 i zastępuje wszystkie wcześniejsze wersje.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz odpowiednie przepisy prawa polskiego.

Everal Piotr Dutkiewicz
ul. Żwirki 5a lo2
05-091 Ząbki
NIP: 5242395192